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【フリーランス必見】いますぐできる報酬未払いの予防策5選をご紹介!

フリーランスにとって死活問題になるのが「報酬の未払い」です。

フリーランスが発注者との契約トラブルなどを弁護士に相談できる窓口「フリーランス・トラブル110番」に、2023年4月から6月に寄せられた相談件数3,899件のうち、「報酬の支払い」に関するものが28.1%と全体の約3割を占める結果となりました。

具体的な相談内容は以下のとおりです。

1. 報酬の全額不払い
2. 支払遅延
3. 一方的減額
4. その他報酬の支払いに関する事項
5. 著しく低い報酬

クライアントから報酬が支払われない原因はさまざまありますが、そのような事態にならないように予防策を講じておきましょう。

そこでこの記事では、報酬未払いが起きる原因や、フリーランスがいますぐできる報酬未払いの予防策5選を紹介します。
※参照元:フリーランス・トラブル110番について|厚生労働省 ※参考:フリーランス・トラブル110番|厚生労働省

【フリーランス】報酬未払いはなぜ起きる?

そもそも報酬の未払いが起きる原因は、「フリーランス(受注側)」によるものと「クライアント(発注側)」によるものがあります。

フリーランス(受注側)に原因があるパターン

フリーランス(受注側)に原因があるパターンは、以下のようなものがあります。
  • 支払日や締め日を誤認している
  • 請求書を発行していない
  • 納品物に問題があった
報酬未払いが、フリーランスの事務処理のミスによるものであれば、正しく対応することで解決できるでしょう。

しかし、納品物に問題があると判断され、クライアントが報酬の対応を検討していると難しくなります。クライアントと協議し、折り合いがつかなければ訴訟などを検討する必要があります。

クライアント(発注側)に原因があるパターン

一方、クライアント(発注側)に原因があるパターンは、以下のようなものがあります。
  • 支払処理を忘れている
  • 資金繰りが悪化している
クライアントが支払処理を忘れている場合は、報酬が未払いである旨を伝えることですぐに対応してもらえるでしょう。

クライアントの資金繰りが悪化している場合は、支払いの目処を確認し、早期に対応してもらえるように働きかける必要があります。今後も報酬が未払いになる可能性がある場合は、仕事の受注を控えるようにしましょう。

いますぐできる!フリーランスの報酬未払い予防策5選

フリーランスがいますぐできる報酬未払いの予防策5選を、以下の順で紹介します。

1. 契約書を作成する
2. 請求書を期日までに発行する
3. 業務のやり取りを記録しておく
4. 弁護士に相談できる体制を整えておく
5. フリーランスのエージェントサービスを利用する

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 契約書を作成する

報酬未払いを予防するには、業務を行う前に契約書を作成するようにしましょう。契約書を作成することで、契約内容や支払い期日などが明確になります。

一般的にはクライアントが用意した契約書に基づき、業務委託契約を締結しますが、フリーランスが作成する場合もあります。不備がないように、弁護士などに相談しながら作成するようにしましょう。

2. 請求書を期日までに発行する

請求書を発行し忘れたり、記載内容にミスがあったりすると、報酬未払いにつながります。フリーランスは、請求書の作成や送付などもすべて自分で行う必要があるため、忘れないようにスケジュールに入れておきましょう。

3. 業務のやり取りを記録しておく

クライアントとの業務のやり取りは、記録として残しておきましょう。クライアントとのやり取り履歴を残しておくことで、報酬の未払いが発生しても証拠として提示できます。

クライアントからやり取り履歴を削除されても問題がないように、出力機能を使ったりスクリーンショットを撮ったりして保存しておきましょう。

4. 弁護士に相談できる体制を整えておく

報酬未払いの対応で頭を悩ませる前に、弁護士に気軽に相談できる体制を整えておきましょう。

弁護士費用は高額なイメージがあるかもしれませんが、フリーランス向けの少額プランを提供している弁護士も存在します。

また、弁護士費用を軽減できる事業型の弁護士保険や、フリーランス向けの保険サービスなどもあるため、万が一に備えて加入しておくのも良いでしょう。

弁護士に相談できる体制を整えておくことで、安心して業務に取り組めます。

5. フリーランスのエージェントサービスを利用する

フリーランスとクライアントの間に入り、仕事を紹介してもらえたりサポートを受けられたりするエージェントサービスを利用することで、報酬の未払いなどのトラブルのリスクを軽減できるでしょう。

フリーランスITエンジニア向けのエージェントサービス「moveIT!」では、エンジニア一人ひとりに合わせて仕事を紹介しています。エンジニアが仕事をスムーズに進められるように、IT総合会社運営の強みを活かし、手厚くフォローを行っています。

営業にかかる手間や、報酬未払いのリスクなどを抑えられるため、フリーランスエンジニアの方はぜひお気軽にご利用ください。

まとめ

フリーランスで報酬未払いのトラブルに遭遇した場合、フリーランスかクライアントどちらに原因があるのかを確認しましょう。

報酬未払いが、フリーランスもしくはクライアントの事務処理のミスであれば、すぐに解決できます。しかし、納品物の問題や、クライアントの資金繰りの悪化が原因であれば、当事者同士で協議し折り合いをつける必要があります。

報酬未払いのトラブルを予防するには、契約書を作成したり、業務のやり取りを記録したりしておくことが重要です。弁護士に相談できる体制を確保したり、エージェントサービスを利用したりするのも効果的です。

報酬未払いで泣き寝入りすることがないように、予防策を講じておきましょう。

コラム著者情報

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